Veel ondernemers worstelen met cashflow. Facturen blijven liggen, leveranciers wachten op hun geld en ondertussen moeten de lonen wel betaald worden. Cashflow is de levensader van je onderneming: zonder overzicht loop je al snel het risico op acute problemen, zelfs als je bedrijf in de kern winstgevend is.

Gelukkig bestaan er vandaag handige tools om je cashflow overzichtelijk te beheren en vooruit te plannen. Wij zetten onze favoriete gratis en betalende tools op een rij, zodat jij meteen kan kiezen wat het best past bij jouw onderneming.

Wat is cashflow en waarom is het zo belangrijk?

Cashflow = het verschil tussen alle inkomende en uitgaande geldstromen.

  • Inkomend: omzet, investeringen, leningen.

  • Uitgaand: leveranciers, lonen, belastingen, onvoorziene kosten.

Een negatieve cashflow betekent dat er op korte termijn te weinig geld beschikbaar is om rekeningen en verplichtingen te betalen. Dat is een van de grootste oorzaken van faillissementen.

👉 Daarom is goed cashflowbeheer cruciaal. Het juiste overzicht en de juiste tools helpen je problemen te vermijden.

Gratis tools voor cashflowbeheer

🔹 Wave (freemium)
Gratis boekhoud- en factureringstool, ideaal voor starters en kleine ondernemingen. Basisfuncties zoals facturatie en rapporten zijn gratis. Voor extra’s (bv. bankkoppelingen of payroll) betaal je.

🔹 Odoo (community-versie)
Een gratis alles-in-één managementplatform. Handig als je meer wil dan alleen boekhouding: CRM, voorraadbeheer, e-commerce en projectbeheer.

🔹 Expensify (freemium)
Handige app om onkosten te scannen en rapporteren. De basisversie is gratis, maar voor teamfuncties en integraties betaal je.

🔹 Google Sheets
Gratis en flexibel. Je vindt online tal van sjablonen voor cashflowbeheer. Ideaal voor ondernemers die hun cijfers zelf graag modelleren.

Betalende tools voor cashflowbeheer

💠 Exact Online
Een volledig boekhoudpakket met extra modules voor CRM, projectbeheer en HR. Geschikt voor kmo’s die alles in één platform willen.

💠 Monitr
Gespecialiseerd in cashflow forecasting. Geeft realtime inzicht en laat je verschillende scenario’s simuleren — ideaal als je cashflow onder druk staat.

💠 FreshBooks
Gebruiksvriendelijke facturatie- en boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. Biedt functies voor tijdregistratie, facturatie en cashflowrapportering.

Hoe kies je de juiste tool?

  • Kleinere onderneming of starter? → begin met een gratis tool zoals Google Sheets of Wave.

  • Snelle groei of complexe boekhouding? → kies voor een betalende oplossing zoals Exact Online.

  • Veel onzekerheid of cashflowdruk? → tools zoals Monitr geven beter inzicht in toekomstige scenario’s.

👉 Onthoud: software is een hulpmiddel. Het verschil maak je pas echt met een goede financiële strategie en begeleiding.

Tot slot: tools zijn geen wondermiddel

De juiste tool helpt je cashflow zichtbaar te maken, maar alleen dat overzicht is niet genoeg. Je hebt ook een plan van aanpak nodig:

  • duidelijke betalingsafspraken met klanten,

  • scherp debiteurenbeheer,

  • realistische forecasting,

  • en vooral: een partner die met je meedenkt.

 

👉 Wil je weten welke tool het best past bij jouw onderneming én hoe je cashflowproblemen structureel kan voorkomen?
Plan een vrijblijvend intakegesprek met Finsolution. Samen bekijken we je situatie en kiezen we de aanpak die je onderneming weer ademruimte geeft.