Een onderneming kan winst maken en toch geen geld hebben om de lonen te betalen. Winst is wat op papier overblijft. Cashflow is wat er op een bepaalde dag op je rekening staat. Wie dat verschil niet opvolgt, wordt verrast op de momenten dat grote uitgaven samenvallen. December is zo’n moment. 

Hieronder lees je de fouten die ondernemers het vaakst in de problemen brengen, en wat je kan doen als het al knelt. 

December: waarom het nu extra telt 

In december vallen voor veel kmo’s een paar grote uitgaven samen: 

  • De vierde voorafbetaling vennootschapsbelasting (VA4) moet ten laatste op 21 december 2026 op de rekening van de fiscus staan. Dat geldt als je vennootschap winst verwacht en een boekjaar per kalenderjaar heeft. 
  • De eindejaarspremie voor je personeel wordt in veel sectoren in december uitbetaald. Het bedrag en het moment hangen af van je paritair comité. 
  • Rond de feestdagen liggen veel bedrijven stil. Betalingen van klanten kunnen dan trager binnenkomen, terwijl jouw vaste kosten gewoon doorlopen. 

Wie dit op 1 december nog niet in kaart heeft, staat op 21 december voor een keuze die niemand wil maken. 

Fout 1: geen planning per week 

Een jaarbudget zegt weinig over je rekening op dinsdag 15 december. Wat wel helpt, is een 13-wekenplanning: een eenvoudig overzicht van wat er de komende drie maanden week per week binnenkomt en buitengaat. 

Fictief voorbeeld: een bouwbedrijf met acht werknemers. 

Week Beginsaldo Binnen Buiten Eindsaldo 
1 dec € 24.000 € 18.000 € 9.000 (leveranciers) € 33.000 
8 dec € 33.000 € 6.000 € 31.000 (lonen + eindejaarspremie) € 8.000 
15 dec € 8.000 € 12.000 € 14.000 (VA4) € 6.000 
22 dec € 6.000 € 2.000 € 5.000 (huur, leasing) € 3.000 

Op papier is het jaar winstgevend. In de week van 22 december blijft er € 3.000 over. Zie je dat in november, dan kan je nog bijsturen: sneller factureren, een betaling spreiden of een kredietlijn aanspreken. Zie je het pas op 22 december, dan is het te laat. 

Fout 2: te laat of verkeerd factureren 

Elke dag dat een factuur niet vertrekt, is een dag later betaald. Factureer meteen na de levering of na de afronding van een fase. 

Sinds 1 januari 2026 komt daar iets bij. B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen moeten via Peppol verstuurd worden, en een pdf per mail volstaat niet meer. Is je Peppol-koppeling niet in orde, dan kan je klant de factuur terecht als ongeldig beschouwen, en dan loopt je betalingstermijn niet. Kijk daarom na of je facturen effectief aankomen in de software van je klant.

Fout 3: klanten laten bepalen wanneer ze betalen 

Heel wat ondernemers aanvaarden stilzwijgend de betalingstermijnen van grote klanten. Dat hoeft niet. 

  • De wettelijke betalingstermijn in B2B is 30 dagen, contractueel verlengbaar tot maximaal 60 dagen. Een langere termijn in de voorwaarden van je klant is ongeldig. 
  • Betaalt een klant te laat, dan loopt de wettelijke interest automatisch, zonder aanmaning. 
  • Stuur een herinnering op de vervaldag, niet drie weken later. Klanten die het meest aandringen, worden eerst betaald.

Tools om je debiteuren op te volgen vind je in onze favoriete cashflowtools. 

Fout 4: geen buffer voor de momenten die je al kent 

Het advies “hou drie tot zes maanden vaste kosten opzij” is voor veel kmo’s niet haalbaar. Begin kleiner: zet elke maand een vast bedrag opzij voor de uitgaven waarvan je de datum al kent, zoals de btw, de RSZ, de voorafbetalingen, het vakantiegeld en de eindejaarspremie. Dat is geen spaarpot. Het is geld dat al van iemand anders is. 

Meer daarover lees je in vakantiegeld uitbetalen zonder cashflowproblemen. 

Fout 5: te veel geld vast in voorraad of werk in uitvoering 

Voorraad en onafgewerkte projecten zijn geld dat je al uitgaf maar nog niet terugkreeg. Kijk welke voorraad langer dan drie maanden stilligt. In de bouw of bij projectwerk kan je ook overwegen om per fase te factureren, zodat je niet het volledige project voorfinanciert. 

Fout 6: wachten tot de bank of de fiscus belt 

Dit is de fout met de grootste gevolgen. Ondernemers die een tekort zien aankomen, hopen vaak dat het vanzelf goedkomt. Intussen stapelen de verwijlinteresten en boetes zich op, en krimpt de ruimte om te onderhandelen. 

Wie vroeg aan de bel trekt, heeft meer opties. Voor fiscale en sociale schulden kan je een afbetalingsplan aanvragen. Leveranciers gaan vaker akkoord met een spreiding als je ze op tijd contacteert. En ook een gerechtelijke reorganisatie werkt beter als je start vóór de schulden onbeheersbaar worden. 

Wat als het al knelt? 

Staat je rekening deze maand al onder druk, lees dan acute liquiditeitsproblemen: welke opties heb je?. Dat artikel gaat verder waar dit stopt. 

Wat is het verschil tussen winst en cashflow? 

Winst is het resultaat op papier over een periode. Cashflow is het geld dat effectief binnenkomt en buitengaat. Een bedrijf kan winstgevend zijn en toch een tekort hebben als klanten laat betalen of grote uitgaven samenvallen. 

Zie je in je planning een tekort aankomen? 

Hoe vroeger we samen kijken, hoe meer opties er openblijven. In een eerste gesprek brengen we je cashflow van de komende weken in kaart en bekijken we welke stappen haalbaar zijn.

Plan een eerste gesprek in

Veelgestelde vragen 

Hoe lang mag een klant wachten om te betalen? 
In B2B geldt een wettelijke termijn van 30 dagen, die contractueel verlengd kan worden tot maximaal 60 dagen. Na de vervaldag loopt er automatisch interest. 

Wat is een 13-wekenplanning? 
Een overzicht per week van alle verwachte inkomsten en uitgaven voor de komende drie maanden. Zo zie je een tekort weken op voorhand aankomen. 

Wanneer moet de laatste voorafbetaling van 2026 betaald zijn? 
Voor vennootschappen met een boekjaar per kalenderjaar moet de VA4 uiterlijk op 21 december 2026 ontvangen zijn. 

Wat doe ik als ik mijn btw of RSZ niet op tijd kan betalen? 
Neem zo snel mogelijk contact op met je accountant en de betrokken dienst. Een afbetalingsplan aanvragen vóór de vervaldag geeft doorgaans meer ruimte dan achteraf reageren.