Een van de grootste uitdagingen voor ondernemers in financiële moeilijkheden is cashflow. Het begrijpen en beheren van cashflow is van vitaal belang voor het succes en de stabiliteit van een onderneming. Speciaal daarom geven wij je even een handig overzicht van onze favoriete betalende én gratis tools om je cashflow te managen en te verbeteren:

Wat is cashflow?

Cashflow is het netto bedrag aan geld dat in en uit een bedrijf stroomt gedurende een bepaalde periode, meestal gemeten op maandelijkse, kwartaal- of jaarbasis.

Je hebt zowel een inkomende cashflow, zoals inkomsten uit de verkoop van producten of diensten, leningen, investeringen als een uitgaande cashflow, zoals kosten, lonen, belastingen, leveranciersbetalingen.

Cashflowproblemen verwijzen naar situaties waarin een bedrijf tijdelijk niet genoeg geld beschikbaar heeft om aan zijn financiële verplichtingen te voldoen. Dit betekent dat het bedrijf op korte termijn moeite kan hebben om rekeningen, lonen, leveranciers of andere kosten te betalen, zelfs als het op lange termijn winstgevend is. Dat kan door bijvoorbeeld late betalingen door klanten, onverwachte uitgaven of onvoldoende kapitaalreserves.

 

Waarom is cashflow belangrijk voor mijn organisatie?

Een goede cashflow is cruciaal voor het succes en de stabiliteit van een onderneming, want het zorgt ervoor dat er altijd voldoende liquiditeit is om aan verplichtingen te voldoen. Belangrijk hiervoor is het plannen van inkomsten en uitgaven, het bijhouden van financiële gegevens en het nemen van strategische beslissingen om cashflowproblemen te voorkomen.

Wij geven even een overzicht van onze favoriete betalende en gratis tools om de cashflow van jouw onderneming te managen: 

Gratis tools:

  • Wave: Wave is een gratis boekhoud- en factureringssoftware die ondernemers helpt bij het bijhouden van inkomsten, uitgaven, en het genereren van overzichten van hun financiën.
  • Odoo: Odoo is een gratis alles-in-één managementsoftware. Het bevat honderden zakelijke apps voor CRM; e-Commerce; boekhouding; voorraadbeheer; PoS; projecten
  • Expensify: Expensify is een tool waarmee je eenvoudig onkosten kunt volgen en rapporten kunt genereren om je uitgaven in de gaten te houden.
  • Google Sheets: Met Google Sheets kun je aangepaste spreadsheets maken voor cashflowbeheer en prognoses. Er zijn ook tal van gratis sjablonen beschikbaar.

 

Betaalde tools:

  • Exact Online: Een alles-in-één boekhoudpakket inclusief CRM, projectmanagement, personeelsadministratie en in- en verkoop.
  • Monitr: Je centraliseert eenvoudig je cashflow forecasting en financiële rapportering in één platform
  • FreshBooks: FreshBooks is een facturerings- en boekhoudsoftware die specifiek is ontworpen voor kleine bedrijven. Het biedt tools voor het bijhouden van inkomsten en uitgaven.

Welke tool het beste is, hangt af van de specifieke behoeften en budget van jouw onderneming. Het is belangrijk om een tool te kiezen die past bij de complexiteit van je financiën en die je helpt bij het nauwkeurig bijhouden en beheren van je cashflow.

Maar laten we niet vergeten dat naast de juiste tools, het hebben van een goede boekhouder of financieel adviseur van onschatbare waarde kan zijn. Ze kunnen je begeleiden bij het maken van strategische financiële beslissingen en helpen bij het voorkomen van cashflowproblemen.

Heb je advies of hulp nodig bij het beheren van je cashflow? Aarzel dan niet om contact op te nemen met ons.