Met de invoering van de nieuwe wet op 5 november 2023 zijn de regels rond het UBO-register aangescherpt. Dit is een belangrijke update voor alle ondernemers, met name voor diegenen die hun financiële administratie op orde moeten brengen. In dit artikel bespreken we de belangrijkste aspecten van de wet en hoe Finsolution je kan ondersteunen in deze transitie.

UBO-register uitgelegd:

Het UBO-register, een vereiste binnen de EU-wetgeving, is ontworpen om financiële criminaliteit zoals witwassen en de financiering van terrorisme te voorkomen. Elk bedrijf, inclusief vzw’s en stichtingen, moet zijn uiteindelijke begunstigden, of ‘Ultimate Beneficial Owners’, registreren.

 

Belangrijke update: risico’s van non-compliance met UBO-verplichtingen

 

Je verplichtingen als ondernemer:

  • Eerste registratie: zorg ervoor dat de eerste registratie van uw begunstigden correct en volledig is. Het gaat vaak om personen die meer dan 25% eigendom of stemrechten hebben, maar ook indirecte controle moet worden meegenomen.
  • Melden van wijzigingen: elke verandering in de UBO-gegevens moet binnen een maand officieel worden doorgegeven.
  • Jaarlijkse bevestiging: ongeacht wijzigingen moet de informatie elk jaar opnieuw bevestigd worden binnen 12 maanden na de laatste update.

Consequenties van niet-naleving:

Het niet voldoen aan deze eisen kan zware gevolgen hebben:

  • Administratieve boetes: deze kunnen oplopen van 250 tot 50.000 euro.
  • Ambtshalve schrapping: niet-compliance kan leiden tot een schrapping in de Kruispuntbank van Ondernemingen, wat een onmiddellijke stopzetting van activiteiten betekent.

 

Het is cruciaal voor de continuïteit van je bedrijf om te voldoen aan de UBO-verplichtingen. Finsolution staat klaar om je door deze nieuwe regelgeving te loodsen en te zorgen dat je onderneming geen risico loopt.

 

Vragen hierover? Contacteer ons!