De afgelopen jaren waren economisch allesbehalve gemakkelijk. Eerst de coronacrisis, daarna de oorlog in Oekraïne: beide gebeurtenissen hebben onze samenleving én onze portemonnee onder druk gezet. Bedrijven zoeken naar manieren om kosten te besparen. Maar één post waar je absoluut niet op mag besparen, is je corporate housekeeping. 

 

Een gezond juridisch beheer is vandaag belangrijker dan ooit. Zeker als je wil vermijden dat financiële problemen omslaan in persoonlijke aansprakelijkheid. 

 

Wat is corporate housekeeping eigenlijk? 

Corporate housekeeping gaat over het correct naleven van de juridische verplichtingen die bij je vennootschap horen.
Denk bijvoorbeeld aan: 

  • het tijdig en correct neerleggen van de jaarrekening; 
  • het toepassen van de alarmbelprocedure bij financieel verlies; 
  • het tijdig neerleggen van de boeken bij ernstige liquiditeitsproblemen. 

Een degelijk bestuur zorgt ervoor dat je onderneming klaar is om in te grijpen wanneer dat nodig is. En dat je als bestuurder beschermd blijft, mocht het ooit tot een faillissement komen. 

 

Waarom is corporate housekeeping zo belangrijk? 

Het belang van corporate housekeeping is de afgelopen jaren alleen maar toegenomen. 

Sinds de invoering van Boek XX van het Wetboek van Economisch Recht (W.E.R.) in België, heeft de curator bij faillissement veel meer wapens in handen om bestuurders persoonlijk aansprakelijk te stellen. 

Wie zijn verantwoordelijkheid niet serieus neemt, riskeert niet alleen imagoschade, maar ook financiële schade uit eigen zak. Zelfs in een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ben je als bestuurder niet altijd veilig. 

Veelvoorkomende gronden voor aansprakelijkheid zijn: 

  • gewone bestuurdersfouten; 
  • kennelijk grove fouten die bijdragen tot het faillissement; 
  • wrongful trading (onverantwoord blijven verderwerken bij zware verliezen); 
  • het niet (tijdig) naleven van formaliteiten zoals jaarrekening en alarmbelprocedure. 

 

Alarmbelprocedures en faillissementen: wees proactief 

Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen verplicht bestuurders om actie te ondernemen als het eigen vermogen van de vennootschap onder de helft of een kwart van het maatschappelijk kapitaal zakt. Dat is de zogenaamde alarmbelprocedure. 

Wie deze waarschuwingen negeert of uitstelt, maakt zichzelf bijzonder kwetsbaar.
Bij een faillissement kijkt de curator actief naar deze elementen om eventuele persoonlijke aansprakelijkheid te bewijzen. 

 

Conclusie: bespaar niet op wat je moet beschermen 

In moeilijke tijden is het logisch dat ondernemers kritisch kijken naar hun kosten. Maar besparen op juridisch beheer is geen slimme besparing. Integendeel: een slechte corporate housekeeping kan veel duurder uitdraaien dan je ooit had voorzien. 

Finsolution helpt je om de juiste keuzes te maken. Samen bekijken we waar optimalisaties mogelijk zijn, zonder in te boeten op de veiligheid en toekomst van je onderneming. 

👉 Contacteer ons vrijblijvend voor een juridisch gezondheidsonderzoek van jouw vennootschap.